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Plaine de vacances - 2,5 à 4 ans :
Règles à respecter pour un bon déroulement des activités

Ce règlement a pour but de faciliter l’organisation des activités et la vie collective de tous. Toutes remarques et suggestions de votre part feront l’objet d’une réflexion au sein de notre équipe et d’une éventuelle concrétisation dès que possible.

Nous vous invitons à prendre le temps de dialoguer avec les accueillantes et avec le coordinateur si une situation vous dérange ou vous pose problème. Nous tenterons de trouver une solution pour y remédier.

Projet pédagogique
Le document détaillant le projet pédagogique de la plaine de vacances est disponible à l’espace accueil des plaines de vacances au Foyer socioculturel durant chaque période d’inscription et de plaine. En d’autres temps, ce document est disponible sur demande auprès du service jeunesse.
Vous y trouverez des renseignements concernant les points suivants : le projet éducatif, le projet d’animation, les relations avec les parents, les infrastructures utilisées, les moyens mis à la disposition des plaines, les horaires, les garderies, les capacités d’accueil suivant chaque période de congé, le personnel d’encadrement, les périodes et horaires d’inscription et les prix.

Formalités d’inscription à réaliser auprès du service jeunesse (069 44 68 10 ou 069 44 68 02)
Les inscriptions peuvent être réalisées dans les 30 jours qui précèdent le 1er jour des activités ainsi que durant toute la durée des activités en fonction des places restant disponibles : 24 enfants maximum par groupe. Voici le calendrier pour l’année 2011 :
Carnaval 2011 :
Plaine du lundi 07 au vendredi 11 mars 2011 (sauf 21 juillet et 15 août)
Inscription à partir du 07 février 2011, du lundi au vendredi de 9h à 12h
et les samedis 12 et 19 février 2011 de 9h30 à 12h.
Pâques 2011 :
Plaine du lundi 11 au vendredi 22 avril 2011.
Inscription à partir du mardi 15 mars 2011, du lundi au vendredi de 9h à 12h
et les samedis 19 et 26 mars 2011 de 9h30 à 12h.
Eté 2011 :
Plaine du lundi 04 juillet 2011 au vendredi 19 août 2011.
Inscription à partir du 06 juin 2011, du lundi au vendredi de 9h à 12h
et les samedis 11 et 18 juin 2011 de 9h30 à 12h.
Toussaint 2011 :
Plaine du lundi 31 octobre au vendredi 04 novembre 2011 (sauf 1er novembre)
Inscription à partir du 03 octobre 2011, du lundi au vendredi de 9h à 12h
et les samedis 08 et 15 octobre 2011 de 9h30 à 12h.

Les démarches suivantes sont à effectuer lors de chaque inscription :
- une fiche d’inscription est complétée : elle reprend les coordonnées actualisées précises de l’enfant ainsi que celle de la personne qui en est responsable, le nombre de jours ou de semaines d’inscription et les montants payés. Un exemplaire est remis aux parents.
- le montant de la participation financière est réglé en une fois, l’inscription n’étant effective qu’une fois le montant payé. En cas de difficulté financière, veuillez vous référer au point concerné.
- la fiche santé : à compléter et à remettre au plus tard le premier jour de participation s’il s’agit d’une première inscription, à relire et réactualiser à chaque nouvelle inscription. En cas de remarque importante au niveau de la santé de l’enfant, nous conseillons aux parents de la rappeler aux encadrants au moment de la participation.
- le projet pédagogique et le règlement d’ordre d’intérieur : lors d’une première inscription ou lorsque ces documents ont été modifiés, le projet pédagogique et le règlement d’ordre intérieur sont remis aux parents. Le talon figurant sur le règlement d’ordre intérieur certifiant que le responsable a pris connaissance des documents sera remis à l’accueil dès que possible.

Dispositif mis en place pour que l’accès et la participation des enfants soient garantis et non empêchés par des motifs financiers
Pour les familles nombreuses, les frais d’inscription à partir du 3ème enfant sont réduits de 50%, y compris pour les garderies.
Pour les enfants domiciliés dans l’entité dont les parents perçoivent de faibles revenus c'est-à-dire, l’enfant appartenant à un milieu familial où au moins un des parents ayant effectivement l’enfant à sa charge bénéficie d’un revenu de remplacement ou est exclu des mécanismes de protection sociale, le coût de l’inscription est de 7,5 € la semaine pour la période de juillet-août et de 1,5 € la journée, 0,75 la demi-journée pour les petits congés. Il est demandé des pièces justificatives pour bien prouver que l’enfant fait parti de ce critère.
Si vous êtes domicilié dans l’entité et que les revenus de votre ménage sont inférieurs à un montant brut de 1.415,24 € par mois (montant au 1/09/10), vous pouvez également bénéficier de la même réduction pour chacun de vos enfants.
Nous pouvons vous aider à effectuer des démarches auprès du CPAS si vous éprouvez des difficultés à payer les frais d’inscription, les suppléments pour les activités extérieures et les garderies.
Dans tous les cas, n’hésitez pas à nous parler de vos soucis financiers car l’accueil de votre (vos) enfant(s) est pour nous prioritaire. Nous vous assurons de la confidentialité des informations reçues.
Pour les vacances de longue durée comme pour juillet-août, le montant de la participation financière peut être réglé pour chaque mois au plus tard le vendredi qui précède la première semaine du mois.

Enfant en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques
Les normes d’encadrement de nos activités ne sont pas prévues pour l’accueil d’enfants handicapés. Toutefois, dans la mesure où un enfant est capable de suivre les activités du groupe sans que celles-ci ne doivent pas être trop modifiées, nous ferons tout ce qu’il faut pour qu’il soit bien accueilli. Les animateurs donneront quotidiennement leur évaluation à ce sujet. En cas de litige à propos de l’intégration d’un enfant au sein de la plaine de vacances, un dossier sera introduit auprès des services d’inspection médicale de l’ONE.

Encadrement
3 animateurs sont prévus pour encadrer le groupe des petits. Chaque équipe est constituée au moins de deux personnes habilitées à l’encadrement des plus petits (puéricultrices, enseignantes maternelles, accueillantes).
Nous essayons de garder une stabilité au sein des équipes afin d’assurer un fonctionnement qui ne varient pas trop dans le temps et selon les personnes.

L’objectif premier de l’équipe d’animateurs est de favoriser le bien-être et l’intégration de chaque enfant, d’autant plus s’il s’agit pour lui d’une première expérience de participation à une plaine de vacances.
Nous veillons à ce que la séparation avec les parents se fasse dans un climat de confiance et au rythme de l’enfant.
L’aménagement des locaux permet de créer des repères fiables pour rassurer l’enfant
Notamment, la grande pièce du premier étage correspond au début et fin de journée, moments des parents, prise des repas, jeux libres avant et après les activités.
Un local est prévu pour la sieste et possède également un coin bibliothèque.
Le deuxième étage est aménagé pour différents ateliers manuels, la lecture, les jeux libres, …
Afin de prendre connaissance du lieu de vie de votre enfant, vous pouvez visiter les locaux à votre convenance pendant les périodes d’accueil ou le mercredi après-midi durant les périodes d’inscription, sur rendez-vous pour ce dernier cas.
Au cours de la journée, chaque enfant bénéficie à tour de rôle de moments privilégiés de tête à tête avec une accueillante en fonction de ses besoins.

Programmes d’activités
La grille d’activités reprend le programme qui sera proposé aux enfants. Cette grille est disponible à l’accueil à partir du mercredi qui précède la semaine d’activités et pendant toute la durée du congé à la Maison des enfants. Cette grille reprend le moment d’excursion pour laquelle vous recevrez également un document écrit un ou deux jours avant l’activité.
Pour les excursions, nous vous demandons de nous remettre la veille au plus tard l’autorisation de participation à l’activité et de bien respecter l’heure de rassemblement car nous ne pouvons attendre les retardataires afin de ne pas perturber l’organisation des journées (animations et visites guidées).

Déroulement d’une journée
De 8h30 à 9h, les premiers enfants et leurs parents sont accueillis chaque matin par la même personne durant toute la semaine.
La deuxième accueillante arrive vers 9h avec les enfants qui ont été déposés à la garderie.
Ensuite, le premier moment collectif est consacré au petit déjeuner, les enfants levés tôt peuvent ainsi avoir leur collation du matin et les autres déjeuner à leur aise sans être pressés à la maison.
De 9h30 à 12h, sont proposés aux enfants plusieurs ateliers : activités manuelles ou d’expression (mime, chants, histoires,...), jeux libres à l’intérieur ou à l’extérieur, petits jeux de groupes ou psychomotricité.
De 12h à 13h : pique-nique
De 13h à 13h30 : jeux à l’intérieur ou à l’extérieur suivant le temps
A partir de 13h30 : sieste pour les plus petits et pour les plus grands qui le désirent pendant que les autres participent à l’activité de l’après-midi.
15h30 : Goûter
16h : Fin de journée, jeux libres pour les enfants repris sur place avant 17h.
16h30 : Accompagnement des enfants qui restent à la garderie au Foyer.
Nous vous demandons de bien vouloir respecter les horaires de début et fin d’activités afin que votre enfant puisse profiter pleinement de sa journée et de ne pas perturber la vie de l’ensemble du groupe. De plus, nous vous demandons de nous avertir, dès le matin de tout changement d’horaire.

Accueil et garderies des enfants
L’accueil de votre enfant se fait sur le lieu d’activités, avenue de l’Europe, 30 à Antoing (à l’étage du bâtiment ONE), de 8h30 à 9h30 à votre propre convenance. En fin de journée, vous pouvez le reprendre entre 16h et 17h. La garderie du midi est gratuite.

S’il est impossible pour vous de respecter cet horaire, l’enfant peut être déposé à la garderie du Foyer socioculturel de 7h à 8h30 et/ou repris entre 17h et 18h au même endroit, la garderie sera alors payante (0,50 € par enfant et par séance à payer à la personne qui encadre la garderie). Ces garderies du matin et du soir sont réservées aux enfants dont les parents travaillent ou sont momentanément indisponibles pour des raisons importantes. Nous vous conseillons toutefois de ne recourir qu’à ce service qu’en dernier recours pour éviter les déplacements à pieds des petits ainsi que pour faciliter notre organisation (nombre de personnes à prévoir pour accompagner les enfants).

Pique-nique du midi et collations
Chaque enfant mange le pique-nique que vous lui avez prévu avant ses bonbons et autres friandises que nous vous demandons de limiter. Evitez également de lui donner des chips et autres boissons gazeuses. Etant donné le nombre d’enfants présents le midi, il ne nous est pas possible de réchauffer des plats préparés. Durant l’été, sauf le jour des excursions, le pique-nique des enfants est placé dans un frigo quand il fait très chaud.
Les enfants reçoivent deux collations chaque jour, celle du déjeuner et celle du goûter. Le petit déjeuner est constitué soit de tartines à la confiture ou choco et d’une boisson lactée ou d’eau. Pour le goûter, fruit ou yaourt, boisson et biscuits sont donnés aux enfants. Sauf en cas de régime particulier, nous vous demandons de privilégier nos collations car il s’agit pour nous d’un vrai projet d’éducation à la santé et de respect de la vie collective.

Équipement
Veiller à prévoir pour votre enfant une tenue adaptée aux activités. Suivant la saison et le temps prévu, prévoyez vêtements de pluie, manteau, bonnet, écharpe et gants, casquettes ou chapeau de soleil, voire crème solaire. Durant la journée, il est susceptible de participer à des activités manuelles qui pourront salir ses vêtements, évitez donc les nouveaux vêtements trop coûteux. En cas d’équipement et de tenue spéciale à prévoir, vous recevrez un courrier qui le précisera. Les lunettes doivent être soit portées par l’enfant soit confiées aux accueillantes dans leur étui.
N’oubliez pas également de prévoir une tenue pour changer votre enfant en cas de besoin ainsi que des langes en suffisance s’il en met encore. Pour plus de facilité, veuillez indiquer les nom et prénom de votre enfant sur ses vêtements et son sac de pique-nique.
Votre enfant peut amener un coussin, son doudou ou une peluche pour la sieste et les moments calmes.

Procédure en cas d’enfant malade ou blessé
La Maison des enfants dispose du matériel pour donner des premiers soins à votre enfant, le mettre à l’écart et lui assurer son confort s’il n’est pas bien.
La fiche santé qui le concerne nous permet également d’avoir tous les renseignements nécessaires afin de prendre toutes les dispositions utiles en cas de suites à donner : problèmes de santé, allergies, médecin traitant, coordonnées des personnes à appeler en cas d’urgence.

Sauf s’il s’agit d’un trouble ou d’un accident bénin (ex. genou écorché, petite bosse, …) ne nécessitant aucune intervention d’un tiers, nous consultons toujours les parents ou la personne à contacter en cas d’urgence pour convenir avec elle des meilleures suites à donner.
En cas d’administration de médicaments si un enfant est sous traitement médical et que le médecin a autorisé sa participation à la plaine, les parents doivent nous le signaler par écrit en indiquant les consignes précises à suivre. Si la gestion des soins est trop complexe, nous pouvons refuser la participation à la plaine de vacances.
En cas d’accident, le document d’assurance doit être complété par le coordinateur, le médecin, le parent avant d’être transmis à la Commune pour envoi à la compagnie d’assurance. Un dossier sera ainsi ouvert et vous devrez transmettre par la suite toutes les preuves de frais (après intervention de votre mutuelle) afin d’être remboursé.

Absence et remboursement éventuel
Toute annulation d’inscription n’est remboursable que si nous en avons été informé au plus tard le vendredi midi qui précède la semaine d’activité ou sur présentation d’un certificat médical si nous en avons été averti dès le premier jour de maladie. Le remboursement se fait alors au prorata des jours d’absences.